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제1조(개인정보의 처리목적)
센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
(1) 상담 및 행사대행 문의
컨퍼런스룸, 스튜디오, 대강당 등 대관 예약에 대한 상담을 위해 개인정보를 처리합니다.
(2) 서비스 제공에 관한 계약 이행
서비스 제공, 계약서․청구서 발송, 맞춤서비스 제공, 요금결제․정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
(3) 회의실 신청 및 마케팅 광고에의 활용
회의실 신청 및 광고 및 뉴스레터 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(수집하는 개인정보 항목)
(1) 수집하는 개인정보의 항목
웹사이트는 각종 서비스 제공을 위해 최초 회원가입 당시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
-필수항목: 이름, 아이디, 이메일, 회사명(주최기관), 휴대폰번호
(2) 개인정보 수집방법
회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
-웹사이트 회원 가입
제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)
센터는 회원이 서비스를 제공받는 동안 회원의 개인정보를 계속적으로 보유하고 서비스의 제공 등을 위해서 이용합니다. 회원의 개인정보에 대하여 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성되었거나, 회원으로부터 동의 받은 보유 및 이용 기간이 종료된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 상법, 전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
통신비밀보호법 제15조의 2 및 동 시행령 제41조 제2항(통신사실확인자료)
– 보존 근거 : 법 제2조 제11호 가목부터 라목까지 및 바목에 따른 통신사실확인자료(가입자의 전기통신일시, 전기통신개시ㆍ종료시간, 발ㆍ착신 통신번호 등 상대방의 가입자번호, 사용도수)
– 보존 기간 : 1년
– 보존 근거 : 법 제2조 제11호 마목 및 사목에 따른 통신사실확인자료(컴퓨터통신 또는 인터넷의 사용자가 전기통신역무를 이용한 사실에 관한 컴퓨터통신 또는 인터넷의 로그기록자료, 컴퓨터통신 또는 인터넷의 사용자가 정보통신망에 접속하기 위하여 사용하는 정보통신기기의 위치를 확인할 수 있는 접속지의 추적자료)
– 보존 기간 : 3개월
전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 및 동 시행령 제6조 (거래기록)
– 보존 근거 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
– 보존 기간 : 3년
– 보존 근거 : 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
– 보존 기간 : 5년
국세기본법 제85조의 3
– 보존 근거 : 세법에서 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증거서류
– 보존 기간 : 5년
상법 제33조
– 보존 근거 : 상업장부와 영업에 관한 중요서류를 보존
– 보존 기간 : 10년
– 보존 근거 : 전표 또는 이와 유사한 서류
– 보존 기간 : 5년
제4조(개인정보의 제3자 제공)
① 센터는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 센터는 현재 제3자에게 정보를 제공하고 있지 않습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 센터에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 센터는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출 하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 센터가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조(개인정보의 파기)
① 센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
제7조(쿠키 설정 거부 방법)
예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우)
: 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
단, 귀하께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
센터는 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
– 개인정보 보호에 관한 내부관리계획을 수립, 시행하고 있습니다.
– 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
– 접속기록의 최소 6개월 이상 보관 및 위·변조 방지 조치를 취하고 있습니다.
– 개인정보는 그 종류에 따라 관련 법령이 요구하는 수준의 암호화 저장 는 전송 시 암호화 기술을 적용하여 관리합니다.
– 암호알고리즘을 이용하여 네트워크상 개인정보를 안전하게 전송하는 보안장치(SSL 등)를 채택하고 있습니다.
– 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다
제9조(개인정보보호책임자)
센터는 이용자가 좋은 정보를 안전하게 이용할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 개인정보를 보호하는데 있어 이용자에게 고지한 사항들에 반하는 사고가 발생할 시에는 센터가 모든 책임을 집니다. 그러나, 기술적인 보완조치를 했음에도 불구하고, 해킹 등 기본적인 네트워크상의 위험성에 의해 발생하는 예기치 못한 사고로 인한 정보의 훼손 및 방문자가 작성한 게시물에 의한 각종 분쟁에 관해서 센터는 책임을 지지 않습니다. 이용자의 개인정보를 처리하는 책임자는 다음과 같으며 개인정보 관련 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해 드리고 있습니다.
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제10조(개인정보에 관한 민원서비스)
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